Todo lo que necesitas saber sobre la gestión online automatizada

Atrás quedaron los días en que los libros de contabilidad y las plantillas de Excel se rellenaban manualmente. Para que tu empresa o negocio de moda funcione como una máquina de engranaje, cuente con procesos optimizados y sea competitiva dentro del mercado, has de tener una gestión online automatizada. 

En muchos países, como es el caso de España, contar con un software de gestión es esencial para poder cumplir con normativas regulatorias vigentes, como es el caso del Ticket BAI en el País Vasco, y resulta tan importante que desde el Estado se promueven ayudas para apoyar a pequeñas y medianas empresas a dar el salto digital.

Sin duda, implementar la gestión online automatizada con softwares especializados como Zureo puede marcar la diferencia entre el éxito y el estancamiento en un mundo cada vez más conectado y tecnológico.

Gestión Online Automatizada: todo lo que necesitas saber

¿Qué es la gestión online automatizada?

Si nos adherimos a la definición literal, la gestión online automatizada se refiere a la utilización de software y herramientas tecnológicas para realizar tareas y procesos de manera automatizada a través de internet. 

Esto implica el uso de sistemas informáticos y algoritmos para llevar a cabo actividades que antes requerían intervención manual, como es la gestión de inventario, procesamiento de pedidos, integración con proveedores de envío, chatbots y atención al cliente o análisis y reportes de rendimiento, por mencionar solo algunos. 

¿Cómo puede ayudarte Zureo Moda en la gestión online automatizada? 

Pongamos un ejemplo para ilustrar mejor el objetivo de Zureo: digamos que tienes una marca de moda propia que se vende en tiendas físicas y a través de su ecommerce propio. Aunque cada  tienda tiene su stock, pero para efectos de pedidos, reposición de inventario y una atención al cliente eficiente, te conviene saber qué productos se han vendido en cada una en tiempo real por varias razones: 

1. Seguimiento en tiempo real: Zureo te permite hacer un seguimiento en tiempo real de tus niveles de inventario. Puedes ver la cantidad de productos disponibles y tener claro cuando los niveles de inventario sean bajos. Esto te permite tomar decisiones informadas sobre cuándo realizar pedidos de reposición.
   
   
2. Gestión de múltiples canales de venta: si vendes en varios canales físicos y virtuales, Zureo te permite sincronizar y actualizar automáticamente tus niveles de inventario en todos los canales. Esto evita la sobreventa y te ayuda a mantener una visión unificada de tu inventario en todos los canales.
   
   
3. Análisis y pronóstico de la demanda: Zureo también te permite generar reportes de análisis y pronóstico de la demanda. Con estos datos en la mano, puedes tomar decisiones más acertadas sobre la cantidad de inventario que debes mantener y evitar la falta o el exceso de stock.
   
   
4. Pensado para la industria de la moda: Zureo ha sido diseñado para ayudar a emprendedores, negocios de moda, tiendas físicas, tiendas online, fabricantes y diseñadores que buscan un programa de gestión fácil, práctico, rápido y probado con el que vender cómodamente en físico y online. Da igual lo bueno que sea tu producto si la gestión del negocio no te ayuda a darte a conocer y mostrar todo lo que vales y el rol de Zureo para lograrlo es fundamental. 

La implementación de Zureo Moda es personalizada. Esto significa que nuestro software se adapta a las necesidades de tu negocio y, en función de estas, se harán las implementaciones necesarias. El ahorro en tiempo y costes a largo plazo es significativo y te permitirá enfocar tus recursos de una manera más acertada.

¿Qué debes tomar en cuenta al contratar Zureo?  

Antes de implementar la gestión online automatizada, es importante considerar algunos aspectos clave:

• Objetivos y necesidades: define claramente tus objetivos y necesidades específicas. ¿Qué procesos deseas automatizar? ¿Qué resultados esperas obtener? Comprender esto te ayudará a seleccionar las herramientas adecuadas.
  

• Integraciones y compatibilidad: verifica si los softwares que planeas utilizar se integran con otras herramientas que ya tienes en tu empresa. La compatibilidad entre sistemas es esencial para garantizar una gestión online fluida y eficiente.
  

• Seguridad de los datos: asegúrate de que los softwares que elijas cumplan con altos estándares de seguridad y privacidad de los datos. La protección de la información confidencial de tus clientes y de tu empresa es fundamental.

Ventajas de la gestión online automatizada de Zureo

La gestión online automatizada ofrece una serie de ventajas significativas:

• Ahorro de tiempo y recursos: al automatizar tareas, se reducen los errores humanos y se optimiza el tiempo empleado. Esto permite a los empleados centrarse en actividades de mayor valor y aumenta la productividad general de la empresa.

• Mayor eficiencia: Los procesos automatizados son más rápidos y consistentes. La gestión online automatizada garantiza una ejecución eficiente de las tareas, lo que conduce a una mejora en la eficiencia operativa.

• Mejor experiencia del cliente: La automatización puede mejorar la experiencia del cliente al ofrecer respuestas rápidas y personalizadas. Los chatbots y las respuestas automáticas permiten una atención inmediata, mejorando la satisfacción del cliente.

• Análisis y toma de decisiones: Los softwares de gestión online automatizada proporcionan datos y análisis en tiempo real. Esto facilita la toma de decisiones basadas en datos y permite identificar oportunidades de mejora.