Ticket BAI: ¿qué es, cuándo entra en vigor y por qué lo necesito?

¿Tienes una empresa, eres profesional autónomo o desarrollas actividades económicas en el País Vasco? Si la respuesta es sí, este artículo te interesa. 

El Ticket BAI es un sistema de facturación electrónica implementado en el País Vasco junto con las haciendas forales de Bizkaia, Araba y Gipuzkoa. Entre los múltiples objetivos que se busca están impulsar la digitalización de las empresas y, al mismo tiempo, combatir el fraude fiscal y la economía sumergida. 

El Ticket BAI es un proyecto liderado por el Gobierno Vasco y cuenta con la colaboración de la Diputación Foral de Bizkaia, la Diputación Foral de Gipuzkoa, la Diputación Foral de Álava y la Agencia Tributaria Vasca. Forma parte, junto al Programa Batuz, del Plan Conjunto de Lucha contra el Fraude Fiscal del País Vasco. 

¿Qué es exactamente el Ticket BAI?

Se trata de un software de uso obligatorio para personas o entidades que desarrollen actividades económicas en esta comunidad autónoma, sin distinción de tamaño o el volumen de ingresos que generen. 

Su implementación impone cambios en los programas de facturación vigentes, así como cumplir una serie de requisitos que permitirán a la administración obtener información detallada sobre las actividades comerciales de sus contribuyentes. 

El Ticket BAI exige que todos los tickets y facturas generados por los negocios deban estar en formato electrónico, estar avalados por un código QR único y seguro, que permita garantizar que el ticket ha sido emitido en la región y que garantice su trazabilidad y autenticidad.

¿Cómo funciona el Ticket BAI? 

La implementación del TicketBAI se realiza mediante la utilización de un software homologado por el Gobierno Vasco, que permite generar y validar los códigos QR de los tickets y facturas emitidos por los negocios, y que está conectado con el sistema de la Agencia Tributaria Vasca.

Los pasos a seguir son los siguientes: 

• La entidad deberá generar un fichero XML con el diseño y formato Ticket BAI. Debe estar firmado electrónicamente. 
• El sistema genera una factura (que puede ser física o digital) con dos elementos obligatorios: un código QR y un identificativo Ticket BAI.
• El fichero es remitido a la Administración Tributaria Vasca cumpliendo los plazos previamente establecidos.

Con esta metodología, la Agencia Tributaria Vasca dispondrá de información detallada de las actividades comerciales de sus contribuyentes, lo que le permitirá hacer un seguimiento más eficiente de las operaciones comerciales, detectar posibles irregularidades y combatir el fraude fiscal. 

¿A quiénes afecta el sistema Ticket BAI?

A todos los negocios, empresas, entidades y trabajadores autónomos que desarrollen su actividad económica y estén domiciliados en el País Vasco, sin importar el volumen de sus operaciones comerciales. 

Su implementación exige que el proceso de facturación se gestiona a través de un software que permita la conversación, trazabilidad, integridad e inviolabilidad de las facturas emitidas y registradas.  

¿Cuáles son los objetivos de este Ticket BAI? 

El Plan Conjunto de Lucha contra el Fraude Fiscal del País Vasco busca: 

• Tener un mayo control sobre los ingresos de grandes, medianas y pequeñas empresas del País Vasco, así como de profesionales y trabajadores autónomos cuyas actividades comerciales estén en esta comunidad autónoma. 

• Evitar el fraude fiscal. Al estar todo digitalizado bajo estándares homogéneos, la administración busca mejorar la recaudación tributaria, complicando cualquier intento por parte de terceros de eludir el pago de sus impuestos. 

• Generar facturas incluso de los pagos en metálico. De esta manera también ganan control sobre el flujo de dinero en efectivo. 

• Digitalizar e informatizar trámites burocráticos. 

¿Cuándo entrará en vigor el Ticket BAI?

El periodo de adscripción voluntario empezó el 1 de enero de 2022 y a partir del mismo año, dio inicio el periodo obligatorio progresivo por sectores: 

• 1 de julio de 2022: profesionales de sectores tributarios. 
• 1 de septiembre de 2022: actividades profesionales. 
• 1 de noviembre de 2022: comercio y comerciantes al por menor, hostelería y hospedaje. 
• 1 de abril de 2023: empresas del sector construcción e inmobiliarias, empresas de transporte, servicios recreativos, culturales y personales. 
• 1 de junio de 2023, comercios al por mayor, empresas de telecomunicaciones, entidades financieras, entes artísticos.  

A partir del 1 de enero del 2024 su implementación es obligatoria para todas las entidades comerciales de cualquier sector. 

¿Qué sanciones supone el incumplimiento de esta normativa? 

En el País Vasco, el incumplimiento de la obligación de utilizar el sistema Ticket BAI puede llevar a sanciones económicas. La normativa establece dos posibles sanciones: por incumplimiento y/o por borrado y manipulación de información. 

Las sanciones por incumplimiento corresponden al 20% sobre los ingresos del año anterior, con una cifra mínima de 20.000 euros, sin importar el tamaño de la empresa ni su volumen de facturación. Para casos reincidentes, la cifra sube a 30%, con un mínimo de 30.000 euros a pagar. 

En el caso de sanciones por borrado y manipulación de información, la penalización es aún mayor y aplica tanto para la empresa o autónomo, como para la empresa encargada de gestionar su sistema de Ticket BAI. La cuantía a pagar corresponderá al 20% de la facturación del año anterior, con una cifra mínima de 40.000 euros a pagar. En casos de reincidencia, la cifra mínima de multa serán 60.000, correspondientes al 30% de los ingresos del curso anterior. 

Es importante tener en cuenta que estas sanciones económicas no son las únicas consecuencias del incumplimiento del sistema Ticket BAI. La falta de cumplimiento de esta obligación también puede tener implicaciones fiscales y legales para los establecimientos afectados, por lo que es importante cumplir con las normativas establecidas en este sentido.

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