¿Qué es la ley antifraude y cómo afecta a mi negocio?

En el artículo de hoy vamos a tratar un tema candente: las claves sobre la Ley antifraude aprobada en España hace no más de un año y que entró en rigor el pasado 11 de Octubre de 2021. Esta ley afecta directamente a todos los negocios, grandes y pequeños, y también a los autónomos e individuos. Si quieres saber en qué afecta a tu negocio, qué cambios debes hacer, y qué software debes elegir (Spoiler: Zureo es la mejor opción) este es tu sitio.

Para que tengáis una idea general, la Ley antifraude 11/2021, fundamentalmente, prohíbe el uso de sistemas informáticos, los softwares de doble uso, que manipulan la contabilidad de las empresas y autónomos. Esta ley busca que Hacienda tenga acceso directo y en tiempo real a las facturas que se emitan por parte de los negocios sin que haya una economía sumergida.

¿ Y cómo conseguir esto? A través de sistemas de gestión automáticos que cumplen con la normativa, como Zureo Moda. El software online que ni siquiera tienes que instalar, y con el que podrás tener una visión global de tu empresa mejorando la gestión y optimizando los recursos y los costes operativos.

¿Qué recoge la nueva Ley antifraude 2021?

La Ley de medidas de prevención y lucha contra el fraude se aprobó con el propósito de combatir el llamado software de doble uso, que permite llevar una doble contabilidad y que a día de hoy, ya está prohibido en España. El uso de este tipo de software se ha extendido a lo largo de los años, de modo que es difícil precisar la cuantía de los recursos que han dejado de pagar impuestos. Así, se estima que el uso de este tipo de programas ha generado una pérdida de ingresos públicos de hasta 200.000 millones de euros.

Pese a que en los últimos años ya se ha ido controlando el uso de estos programas, la nueva Ley de 2021 fija una base legal aún más sólida, obligando a los productores y usuarios de los programas a garantizar “la integridad, accesibilidad, legibilidad y trazabilidad de los registros”. Asimismo, establece la idea de técnicas de certificación o estandarización para estos sistemas, lo que hace que sea fundamental saber qué software se debe utilizar y cuáles son estas especificaciones.

 

¿Qué cambios se imponen con la Ley antifraude 2021?

Esta nueva ley además de atacar a los softwares de doble contabilidad, también limita las cantidades de los pagos en efectivo, suprimiendo ventajas fiscales en los pactos sucesorios, y un control más exhaustivo de las criptomonedas.

A continuación, os enumeramos algunos de los cambios que afectan tanto a empresas como individuos:

• Se limitan los pagos en efectivo a 1.000€.
• Congelación del impuesto de matriculaciones
• Cambios en los pactos sucesorios o herencias en vida. Se suprimen las ventajas fiscales de los bienes obtenidos por esta vía. Este cambio afecta a las comunidades autónomas de Baleares, Aragón, Galicia y Cataluña.
• Regulación de las entradas domiciliarias en los procedimientos relacionados con la inspección tributaria.
• Control de las Criptomonedas: se establece la obligación, tanto a nivel nacional como internacional, de informar sobre saldos y titulares de estas monedas, y de todas las operaciones realizadas con ellas.
• Baja a 600.000€ el umbral de deuda con Hacienda para aparecer en la lista de morosos.
• Quedan prohibidas las amnistías fiscales.
• Otras medidas relacionadas con los paraísos fiscales, el Catastro, el SICAV y el SOCIMI.

 

¿Qué debo cambiar en mi negocio cara a la nueva Ley?

Si el Estado solicita una justificación de los procedimientos a la empresa o al software, se debe demostrar que se cumple con la normativa legal. Por el momento, al no haber unos requisitos mínimos o homologaciones, se debe estar al día con un control más “manual” en caso de que Hacienda contacte contigo.
En el caso de que ya estés con Zureo, no hay de qué preocuparse, porque la trazabilidad y el control está asegurado desde el minuto uno.

Esta normativa es la previa a la digitalización 100% y de la certificación de los procesos de facturación y contables. También se prevé que sea la base para incorporar elementos como la facturación electrónica al igual que ha sucedido en otros países donde han avanzado hacia una e-administación y todos los procedimientos son más rápidos y seguros.
 

Multas de 1.000 a 150.000€

Las multas pueden ir de los 1.000 a los 150.000€, que no es poca broma. Como es lógico dependerá del tipo de delito cometido. Hasta 50.000 euros por no disponer de la certificación homologada correspondiente o 150.000 euros por la ocultación de ingresos. Si quieres más información acerca de las sanciones y , aquí te dejamos información extra.

Así, y como consejo, cuánto antes implementes el software, antes lograrás estar al día con la normativa y conseguirás beneficios tales como la automatización de procesos administrativos diarios, conexión entre ecommerce y tiendas físicas, unificación de stock y muchos más.

Remisión automática de facturas

La Ley antifraude todavía requiere de un desarrollo reglamentario más amplio. De hecho, el plan del Gobierno para 2022 contempla un Real Decreto por el que se aprueba el reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión de empresarios y profesionales y la estandarización de formatos de los registros de facturación.

Aunque de primera mano, los autónomos o empresas pueden ver eso como un control exhaustivo, es cierto que también ayudará a los negocios a acceder a subvenciones o ayudas europeas como el Kit Digital.

 

¿Cómo debe ser mi programa de facturación?

Si quieres evitar esas multas tan costosas, debes seguir las exigencias de esta nueva ley, que pide que los softwares garanticen la integridad y trazabilidad de todos los registros, es decir, tener un control exhaustivo sobre toda la información que gestionan. Zureo es uno de los programas más seguros, aplicado en numerosas empresas en distintos países y que cumple rigurosamente cada una de las normativas.

Además, al trabajar en cloud, la información estará actualizada automáticamente, y podrás gestionarlo desde cualquier dispositivo para estar al día de los requerimientos de la Administración Pública. 

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