Los 7 errores más comunes en facturación de tiendas de moda

Aprender a facturar no es sencillo y saber cómo hacerlo en función de tu actividad sin equivocarte, tiene su truco. Por eso hoy os queremos contar los errores más comunes en facturación, y un consejo para que no seáis vosotros quien los cometa. 

Emitir facturas de forma correcta, incluir todos los datos o no equivocarse con ningún número hará que el proceso de facturación sea mucho más rápido y eficaz, evitando retrasos en los pagos. 

Automatizar la facturación es el primer paso para evitarlos, pero debes saber más allá para tener una visión de tu negocio controlada. 

Errores comunes en la facturación de negocios de moda

Facturar a destiempo o no enviar la factura

Esto, aunque parezca extraño, es un error que se comete muy a menudo. Y muchos no saben cuando tienen que emitirla o cuál es el mejor momento. Desde Zureo Moda te recomendamos hacerlo tan pronto como hayas terminado el servicio o el producto. Así será mucho más fácil tanto para ti como para tu cliente. Por ejemplo, si tu negocio es de alquiler de vestidos o de asesoramiento de imagen, lo mejor es que emitas la factura tan pronto como has finalizado ese trabajo: cuando te devuelven el vestido o cuando has finalizado el acuerdo.

Consejo: si necesitas facturar a tus clientes habitualmente, opta por una facturación electrónica y gestiona tus facturas recurrentes automatizadas, ¡se hará solo! Descubre como aquí. 

Errores en los datos del cliente

Otro de los errores más comunes es introducir mal los datos del cliente. En las facturas hay que incluir una serie de datos obligatorios (Nombre o Razón Social, CIF o NIF, dirección de facturación, método de pago…). En el caso de que los datos estén erróneos o incompletos, la factura deberá corregirse antes de ser abonada. 

También puede ser que se incluyan todos los campos pero que haya un pequeño error: en un número, en el nombre, dirección… Esto provoca el mismo efecto, y debe ser corregido de inmediato. Además, los errores harán que el retraso de los procesos de facturación y pagos sea mayor. 

Consejo: si tus clientes varían mucho, debes tener claro los datos que deben estar incluídos en las factura, así como revisar bien los incluídos para que no haya errores. Con un sistema de gestión online, lo tendrás mucho más fácil, ¡sólo lo harás una vez!

No detallar bien el concepto 

A la hora de nombrar tu servicio o producto, este debe ser representativo, sin que se tenga que “intuir” de qué trata y dejándolo claro. Si es necesario una descripción más detallada, no dudes en añadirla. 

Consejo: ¡cuanto más claro, mejor! Procura que tu ERP te permita añadir información extra para que sea lo más completa posible. 

No facilitar el método de pago

Este es un error muy común que se puede incluir en el apartado de los errores de los datos. Sin embargo, este es uno concreto que se repite numerosas veces, y que sin el método de pago, la factura no tiene sentido. 

Consejo: ¡revisa los datos! Y que el método de pago esté especificado, así como los datos para realizarlo. 

Errores en los impuestos

En el departamento de facturación o financiero no sólo se trabaja sobre las facturas, también los impuestos y las obligaciones que tienen los negocios con el estado. ¿Tienes claro qué impuestos debes presentar?

Consejo: revisa tu alta de autónomos o de sociedad y verifica que estás cumpliendo con todos tus “deberes” como empresario. Te dejamos un post sobre el modelo 349.

No hacer un seguimiento del pago de las facturas

Las facturas tienen un período para que se ingresen en el negocio y se debe tener un margen para no tener retrasos y tener el negocio controlado. Siempre insistimos en la organización, pero es la clave del éxito. Por eso, el tener un seguimiento de cada factura hará que tengas la contabilidad de tu negocio al día.

Consejo: ¡Automatiza el seguimiento de tus facturas! Con un ERP 360 podrás hacer el seguimiento sin tener que estar revisando cada dos por tres. ¡Más fácil, imposible!

No guardar las facturas

Las facturas deben ser guardadas para tener un historial y cumplir, como bien dijimos antes, con nuestras responsabilidades fiscales. Cuando hacemos muchas facturas o nos confundimos con proveedores, clientes y tenemos toda la información dispersa, suelen perderse algunos documentos. Es por eso, que tener todo centralizado, te facilita el trabajo.

Consejo: utiliza una sóla herramienta para facturar y ten todas tus facturas organizadas. ¡No tendrás que revisarlo dos veces!

¿Quieres saber más sobre cómo facturar de forma RÁPIDA Y SENCILLA?