Lo que debes saber para controlar contabilidad y facturación de tu negocio de moda

Sabemos que puede ser la parte menos divertida de dedicarnos al sector de la moda, pero la contabilidad y la facturación son aspectos fundamentales que tu negocio funcione en este sector, que además exige un control preciso de la gestión de stock de mercancía.

Sabiendo la importancia de este proceso, te explicamos los pasos que debes seguir para tener bajo control la contabilidad y la facturación de tu negocio de moda. ¡Toma nota!

Paso a paso para tener la contabilidad de mi empresa en orden con Zureo

La clave para que tu negocio marche sobre ruedas está en la gestión de contabilidad, y eso es exactamente lo que queremos facilitar con Zureo. Nuestro software de gestión contable está diseñado para negocios de moda como el tuyo, y cuenta con todas las vertientes necesarias para tener bajo control las operaciones contables de tu empresa, desde la facturación digital hasta la conciliación y gestión de stocks en tiempo real. 

¿Por dónde empezamos? 

1. Registrar todas las transacciones financieras: en primer lugar, debes registrar todas las transacciones financieras de tu negocio, incluyendo ingresos, gastos, compras, ventas, pagos y cualquier otra transacción que afecte la situación financiera de tu empresa. Es fundamental contar con un software de contabilidad como Zureo Contable Online que te permita llevar un registro detallado y actualizado en todo momento.
   
   
2. Gestionar el stock de mercancía: en una empresa de moda, el control del stock de mercancía es esencial; debes llevar un registro preciso de los productos que tienes disponibles, los que has vendido y los que necesitas reponer. Con Zureo puedes manejar el control de tu stock, tanto en tienda física como en tiendas digitales, en tiempo real y en un solo lugar. Esto te permitirá establecer niveles de inventario mínimo y máximo, y programar la reposición de productos según la demanda.
   
   
3. Crear un sistema de facturación eficiente: para controlar la facturación de tu negocio, debes contar con un sistema eficiente y organizado, como el que te ofrece Zureo. Asegúrate de emitir facturas por cada venta o servicio que ofrezcas, y de incluir toda la información necesaria, como el nombre y dirección del cliente, la descripción detallada de los productos o servicios, el valor total de la venta y los impuestos correspondientes. 
   
   
4. Realiza una conciliación bancaria: la conciliación bancaria es el proceso de comparar las transacciones registradas en la contabilidad de tu negocio con los movimientos bancarios de tus cuentas. Esta actividad te permitirá identificar cualquier discrepancia o error en el registro financiero de tu negocio, así como detectar posibles fraudes o robos de identidad. Para realizar la conciliación bancaria, debes contar con un software de contabilidad que te permita importar los movimientos bancarios de tus cuentas y compararlos con los registros contables de tu negocio.
   
   
5. Realiza el cierre contable y fiscal: el cierre contable y fiscal es un proceso que se lleva a cabo al final de cada ejercicio económico y que consiste en hacer un balance de todas las cuentas de ingresos y gastos, para determinar el resultado final de la empresa y calcular los impuestos a pagar. Este proceso debe realizarse de forma cuidadosa y rigurosa, para evitar errores que puedan afectar la situación financiera de tu negocio. Para realizar el cierre contable y fiscal, es recomendable contar con la asesoría de un contable o experto en la materia.

¿Qué otras ventajas ofrece Zureo Contable Online?

Ya hemos establecido la importancia de contar con un software de contabilidad y facturación que te permita llevar un registro ordenado y actualizado de todas las transacciones financieras de tu negocio, emitir facturas de forma rápida y eficiente, y generar informes y reportes que te permitan tomar decisiones informadas. En el caso de una empresa de moda, es recomendable utilizar un software que te permita controlar el stock de mercancía, como es el caso de Zureo Contable Online. 

¿Pero qué más puede hacer Zureo Contable Online por tu negocio? 

• Vista panorámica de tu negocio: tienes disponible la situación financiera real de tu empresa.
  
  
• Seguimiento de la contabilidad: movimientos detallados y documentos a tu disposición. También registra los asientos contables de todos los documentos y los libros contables siempre están actualizados.
  
  
• Control de ingresos y gastos actualizado. Puedes consultar periodos anteriores y comparativos históricos en caso de necesitarlos.
  
  
• Información tributaria a disposición: con un solo click, implementamos los modelos oficiales tributarios que le corresponden a tu negocio. Lo hacemos en base a la información de compras y ventas que has ingresado al software.
  
  
• Libros de facturas con opción de exportación a Excel. De esta manera, puedes organizar tu listado de facturas emitidas y recibidas, tanto nacionales como intracomunitarias.
  
  
• Contabilidad multimoneda, ingreso y manejo de gastos, plan de cuenta personalizable, asientos fáciles e intuitivos, y visualizador de informes y listados (con opción de exportación a Excel) son otras de las ventajas y beneficios con los que cuentas al tener a Zureo como tu software de contabilidad y facturación. 

Recomendaciones finales para llevar la contabilidad y facturación de tu empresa de moda

No queremos cerrar este artículo sin daros unas recomendaciones para evitar que algo tan determinante como la gestión contable, sea un dolor de cabeza: 

• Crea protocolos de acción y define los procesos contables al máximo detalle. 
• Apóyate en herramientas digitales y tecnológicas para automatizar procesos y crear flujos de trabajo efectivos. 
• Elige el software adecuado y mantenlo al día con la información necesaria. 
• Ten en tu equipo a un profesional contable que pueda asesorate en todo momento. 
• Realiza auditorías periódicas. 
• Registra a rajatabla los asientos contables y los justificantes comerciales pertinentes. 
• Presenta las comunicaciones exigidas, cumple los plazos bancarios y tributarios, ten tu documentación fiscal al día. 

En resumen, para controlar la contabilidad y facturación de tu negocio, debes mantener un registro detallado de todas las transacciones financieras, crear un sistema de facturación eficiente, realizar una conciliación bancaria periódica, realizar el cierre contable y fiscal al final de cada ejercicio económico, y utilizar nuestro software contable para llevar un registro organizado y actualizado de tus operaciones comerciales. ¡Escríbenos que estaremos encantados de asesorarte!