La facturación electrónica en España: lo que debes saber

La facturación electrónica en España ha llegado. Se convirtió en su momento en un “must” en muchos otros países, llegando a ser obligatorio por ley en el país de origen de Zureo, Uruguay, desde hace años y ahora, en España. Este método ha llevado a las empresas, y también a los autónomos a conseguir numerosos beneficios como el ahorro de tiempo, la trazabilidad, la transparencia y también el ahorro a nivel fiscal en despachos y asesores. 

Y es que no sólo lo decimos nosotros, los datos están ahí. En España, el volumen de facturas electrónicas emitidas en 2021 creció un 28%, y es que esto permitió el ahorro de más de 2.300 millones de euros en costes de gestión, y 617 años laborables en horas de gestión. Es mucho, lo sabemos. Además, el sector que encabeza el uso de la facturación electrónica y ERP digitales es el sector servicios con un 62,75% y el retail presenta las cifras con mayor volumen. Por eso en Zureo Moda nos hemos centrado en conseguir el mejor programa y suplir las necesidades de estas empresas.

Si con estos datos aún no te he convencido, te diré los principales beneficios que obtendrás a la hora de facturar electrónicamente y el estado de este proceso actualmente (Abril 2022) en España. 

Principales beneficios del uso del a factura electrónica

• Digitalización de las relaciones con clientes y proveedores. Una herramienta optimizada para poder tener un control exhaustivo de los datos de las relaciones comerciales.
• Reducción de costes de transacción.
• Mayor transparencia cara a la Administración Pública, los trabajadores y directivos de las empresas.
• Reducción de errores humanos a la hora de facturar
• Reducción de las operaciones fraudulentas en las acciones comerciales.

 

Obligaciones de las empresas

A falta de la publicación de la normativa técnica que regule el nuevo sistema de facturación electrónica, las empresas deberán:

• Expedir y remitir facturas electrónicas con otras empresas y autónomos.
• Facilitar el acceso, visualización, descarga e impresión de la factura electrónica para los receptores.
• Mantener el acceso de las facturas electrónicas durante 4 años, aun cuando los destinatarios de éstas hubieren dejado de ser clientes de las empresas emisoras.

 

Calendario de implementación

Desde la Administración recomiendan implantar tan pronto como se pueda este modelo de facturación, ya que podrás acostumbrarte, encontrar tu partner ideal y formar a tus trabajadores con él. Sin embargo, los plazos oficiales varían en función del tamaño de las empresas.

• 1ª Fase: Grandes empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros (1 año tras la publicación de la ley).
• 2ª Fase: Resto de empresas (3 años tras la publicación de la ley).

 

Incentivos para las empresas

El gobierno ha puesto en marcha el Programa Digital Toolkit que tiene por objetivo ayudar económicamente a las empresas a adoptar la tecnología necesaria para implementar la factura electrónica como medida de digitalización empresarial.

Además, recoge el uso de la factura electrónica como requisito de acceso a subvenciones y contrataciones públicas, así como otros incentivos para el cumplimiento de los plazos de pago.

El Gobierno cree que poner la factura electrónica obligatoria ayudará a garantizar la rentabilidad y la liquidez del tejido empresarial de España, además de ofrecer numerosos beneficios para las empresas y autónomos como: 

• Ahorro de tiempo
• Reducción del uso del papel
• Trazabilidad y transparencia
•  Ahorro en el archivado de facturas

 

De este modo, los trabajadores por cuenta propia o las empresas deberán realizar la facturación electrónica bien mediante cualquier programa informático o bien mediante un prestador de servicios de facturación electrónica. En cualquiera de los casos para que estas facturas tengan valor legal deberán ir firmadas por certificado electrónico.

Desde Zureo Moda estamos comprometidos con el desarrollo de las empresas del sector de moda para que logren, no sólo cumplir una ley y optimizar su tiempo a la hora de facturar, si no también a controlar todo el stock y el flujo de clientes y proveedores. 

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