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La facturaci贸n electr贸nica en Espa帽a: lo que debes saber

La facturaci贸n electr贸nica en Espa帽a ha llegado. Se convirti贸 en su momento en un 鈥渕ust鈥 en muchos otros pa铆ses, llegando a ser obligatorio por ley en el pa铆s de origen de Zureo, Uruguay, desde hace a帽os y ahora, en Espa帽a. Este m茅todo ha llevado a las empresas, y tambi茅n a los aut贸nomos a conseguir numerosos beneficios como el ahorro de tiempo, la trazabilidad, la transparencia y tambi茅n el ahorro a nivel fiscal en despachos y asesores.聽

Y es que no s贸lo lo decimos nosotros, los datos est谩n ah铆. En Espa帽a, el volumen de facturas electr贸nicas emitidas en 2021 creci贸 un 28%, y es que esto permiti贸 el ahorro de m谩s de 2.300 millones de euros en costes de gesti贸n, y 617 a帽os laborables en horas de gesti贸n. Es mucho, lo sabemos. Adem谩s, el sector que encabeza el uso de la facturaci贸n electr贸nica y ERP digitales es el sector servicios con un 62,75% y el retail presenta las cifras con mayor volumen. Por eso en Zureo Moda nos hemos centrado en conseguir el mejor programa y suplir las necesidades de estas empresas.


Si con estos datos a煤n no te he convencido, te dir茅 los principales beneficios que obtendr谩s a la hora de facturar electr贸nicamente y el estado de este proceso actualmente (Abril 2022) en Espa帽a.聽

Principales beneficios del uso del a factura electr贸nica

  • Digitalizaci贸n de las relaciones con clientes y proveedores. Una herramienta optimizada para poder tener un control exhaustivo de los datos de las relaciones comerciales.
  • Reducci贸n de costes de transacci贸n.
  • Mayor transparencia cara a la Administraci贸n P煤blica, los trabajadores y directivos de las empresas.
  • Reducci贸n de errores humanos a la hora de facturar
  • Reducci贸n de las operaciones fraudulentas en las acciones comerciales.

Obligaciones de las empresas

A falta de la publicaci贸n de la normativa t茅cnica que regule el nuevo sistema de facturaci贸n electr贸nica, las empresas deber谩n:

  • Expedir y remitir facturas electr贸nicas con otras empresas y aut贸nomos.
  • Facilitar el acceso, visualizaci贸n, descarga e impresi贸n de la factura electr贸nica para los receptores.
  • Mantener el acceso de las facturas electr贸nicas durante 4 a帽os, aun cuando los destinatarios de 茅stas hubieren dejado de ser clientes de las empresas emisoras.

Calendario de implementaci贸n

Desde la Administraci贸n recomiendan implantar tan pronto como se pueda este modelo de facturaci贸n, ya que podr谩s acostumbrarte, encontrar tu partner ideal y formar a tus trabajadores con 茅l. Sin embargo, los plazos oficiales var铆an en funci贸n del tama帽o de las empresas.

  • 1陋 Fase: Grandes empresas con facturaci贸n anual superior a 8 millones de euros (1 a帽o tras la publicaci贸n de la ley).
  • 2陋 Fase: Resto de empresas (3 a帽os tras la publicaci贸n de la ley).

Incentivos para las empresas

El gobierno ha puesto en marcha el Programa Digital Toolkit que tiene por objetivo ayudar econ贸micamente a las empresas a adoptar la tecnolog铆a necesaria para implementar la factura electr贸nica como medida de digitalizaci贸n empresarial.

Adem谩s, recoge el uso de la factura electr贸nica como requisito de acceso a subvenciones y contrataciones p煤blicas, as铆 como otros incentivos para el cumplimiento de los plazos de pago.

El Gobierno cree que poner la factura electr贸nica obligatoria ayudar谩 a garantizar la rentabilidad y la liquidez del tejido empresarial de Espa帽a, adem谩s de ofrecer numerosos beneficios para las empresas y aut贸nomos como:聽

  • Ahorro de tiempo
  • Reducci贸n del uso del papel
  • Trazabilidad y transparencia
  • 聽Ahorro en el archivado de facturas

De este modo, los trabajadores por cuenta propia o las empresas deber谩n realizar la facturaci贸n electr贸nica bien mediante cualquier programa inform谩tico o bien mediante un prestador de servicios de facturaci贸n electr贸nica. En cualquiera de los casos para que estas facturas tengan valor legal deber谩n ir firmadas por certificado electr贸nico.

Desde Zureo Moda estamos comprometidos con el desarrollo de las empresas del sector de moda para que logren, no s贸lo cumplir una ley y optimizar su tiempo a la hora de facturar, si no tambi茅n a controlar todo el stock y el flujo de clientes y proveedores.聽

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