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Facturas automáticas: cómo ganar tiempo en tu tienda de moda

Ganar tiempo y poder organizar mejor un negocio es uno de los objetivos más deseados para el próximo año, sin embargo, ¿qué se puede hacer para optimizarlo? ¿Cómo se puede sacar tiempo de un día a día frenético y sin espacio para ello? 

Con nuestra experiencia hemos visto que uno de los puntos más importantes es apoyarse en herramientas que faciliten el trabajo, sea para marketing, para organizar las tareas internas o para automatizar procesos. Uno de los procesos que pueden llevar más tiempo y llevar a más errores es el de la facturación, por eso, nuestra propuesta es: automatizarla. 

¿Qué es la facturación automática?

Una factura electrónica es un documento con la misma validez que una factura física, pero que se expide y se recibe en soporte electrónico. Es decir, en un formato informático. Este tipo de factura digital agiliza la gestión ya que automatiza ciertos pasos a la hora de facturar. Pero ¿qué beneficios puede tener facturar de forma automática? Veamos cuales son las ventajas más destacadas a la hora de tener una facturación digitalizada.

Las ventajas de la facturación electrónica para tu negocio

Sabiendo ya en qué consiste la facturación automática es importante reconocer cuales son las ventajas competitivas que nos facilita a nuestro negocio de moda. A continuación comentamos las más destacadas:

Una velocidad  mayor en el traspaso de información y de datos

Tener un sistema de facturación automático facilita y agiliza el proceso, no sólo el de facturar en sí, si no también en el envío de información y de datos. Tener todos reunidos en un sólo programa hace que tengas más fácil su envío y también el compartirlo, si es necesario, con tu equipo. ¡Una ventaja muy competitiva.

Permite controlar todo el proceso de facturación

Además de poder agilizarlo, el control del proceso es mucho más exhaustivo. Desde que se emite una factura hasta que el cliente la paga o el proveedor la cobra tendrás visibilidad de forma instantánea de su estado. Toda una ventaja, ¿verdad?

Optimización en tiempo y recursos

Tener un sistema completo de facturación te genera un ahorro considerable, y no sólo en tiempo, también en papel, materiales de impresión, espacios físicos de almacenamiento y personal dedicado a este tipo de gestiones. Como puedes ver, son toda una serie de ventajas que harán de tu negocio uno mucho más operativo y funcional. 

Evita errores humanos 

Cuando estamos haciendo procesos complejos de un área que tampoco manejamos al 100% es normal cometer algunos errores, como facturas duplicadas, gastos no incluídos o documentos no presentados. 

En relación a ello, es importante digitalizar algunos procesos para que acciones que no aportan valor y que además pueden generar confusión, se hagan de forma automática y digital. 

¿Cómo automatizar la facturación de una empresa? 

Aunque haya que invertir al principio algunos días para adaptarte a las nuevas herramientas, desde Zureo Moda sabemos que compensa. ¡Y MUCHO! 

Así que, si estás pensando en automatizar los procesos de facturación de tu empresa, lo mejor es que lo hagas con el consejo y la ejecución de especialistas. Profesionales que sepan llevar a cabo todo el proceso y que conozcan cómo desarrollar e implementar el mejor sistema de facturación automatizada para tu negocio, personalizado y adaptado a tus necesidades. 

Precisamente esto es en lo que nos hemos especializado desde Zureo Moda. Además, lo hemos logrado con otros sectores anteriormente, y sabemos que es posible y funcional para los negocios.  

Si aún no te hemos convencido y quieres saber cómo funciona el software de Zureo Moda, no dudes en contactarnos. 

 

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