Cómo organizar tu stock fácilmente

Hacer el inventario de una tienda o de un almacén es siempre un quebradero de cabeza y cuando estás empezando un negocio de moda, con la inversión en tiempo y dinero que conlleva, lo último que necesitas es tener tu negocio patas arriba. Te lo garantizo. 

Antes que nada, entender qué es tener tu stock organizado. Gestionar y organizar tu stock se trata de planificar, organizar, dirigir y controlar todos los productos o ítems almacenados con el objetivo de ofrecerlos en línea a la demanda existente con la máxima rapidez y calidad posible. 

Un descontrol en tu stock puede llevarte a vender un producto agotado y generar insatisfacción por parte del cliente, pero a parte puede tener otras consecuencias:

• Perder ventas por falta de stock de productos.
• Error al invertir al no saber qué cantidad necesitas de cada referencia.
• Aumento del gasto en control de almacenamiento.
• Los artículos que no tienen alta rotación pueden acabar estropeados o defectuosos.
• La inversión de tiempo en gestiones administrativas 

¿Ya ves el control del stock de tu e-commerce y tu tienda física de una forma muy diferente?

Para evitar estas situaciones y algunas peores, te contamos cómo organizar un almacén de ropa correctamente y qué pasos debes seguir para tener todo tu stock controlado. 

Orden y limpieza

Es algo que parece muy básico pero es importante que cualquier espacio de trabajo esté organizado y limpio para encontrar todo en su lugar. En el caso de que tengas empleados es importante que sepan donde pueden encontrar los productos y que estarán de forma limpia y ordenada.

Proactividad: saber anteponerse a los hechos

Por último, ser proactivo va de la mano de un profesional organizado, responsable y capaz de enfrentarse a todo tipo de situaciones. 

Se trata de un concepto fundamental para la logística, ya que a veces la cadena de suministro falla y se debe estar preparado. Para ello, es necesario un correcto y eficiente funcionamiento, que no sería posible sin un almacén de ropa organizado.

Cantidad mínima viable

Uno de los grandes retos a los que te enfrentas a la hora de controlar tu stock es ni pasarse pidiendo ni quedarse corto.

Si realizas un pedido demasiado grande, empezarás a acumular stock. Y eso significa que se empezará a deteriorar o simplemente a quitarte espacio. 

Lo ideal es que empieces con la cantidad mínima para que controles cómo de rápido se va vendiendo y cuánto tiempo tardas en reponerlo. Así podrás ir midiendo cuál es el pedido ideal para que reduzcas al máximo tus artículos sobrantes.

Lo primero que entra… Lo primero que sale

Se trata de un principio básico en cualquier sistema de control de inventarios. Los productos que primero han entrado (los de mayor antigüedad) son los que primero deben salir. Si el producto tiene fecha de caducidad o es perecedero, mayor importancia deberás dar todavía a este punto.

Tienes que intentar que toda la mercancía rote con la mayor velocidad posible, Además de los costes de almacenamiento y el riesgo a que se devalúe, tienes que pensar que cada producto que tienes parado es dinero que no puedes reinvertir en mercancía nueva. Siempre tienes que tener previsto el que dispongas de dinero para poder seguir abasteciendo a la tienda.

Plan de acción para evitar «la crisis»

Cuando emprendes vas a tener que aprender muchas cosas sobre la marcha, van a aparecer problemas que no tenías previstos, y tendrás que enfrentarte a ellos igualmente. No hay un manual, pero te dejamos un listado de los errores más comunes con la gestión de stock:

Picos de ventas

Ten un dinero guardado para poder comprar más mercancía, y guarda un espacio en el almacén para ella. También es importante analizar los números, para que puedas analizar si estas compras son cíclicas o es algo puntual. Esto te ayudará a tener una mejor previsión.

Te quedas sin producto

¿Has tenido un pedido extra? ¿Tus previsiones fueron muy a la baja? Ahora debes saber si tu proveedor podrá suministrarte artículos de urgencia. En el caso de que no pueda… ¿Tienes localizado un proveedor alternativo?

Dónde guardar las cosas en el almacén

Hay que fijar unas normas, y toda la persona que trabaja en el almacén debe conocerlas. Reservas, devoluciones, entrada de material… si no lo haces así, el día que vayas a buscarlo no aparecerá nada.

Relación con el proveedor

La figura del proveedor es muy importante, conoce con quién trabajas y ten una buena relación y como ya mencionamos anteriormente, es interesante que tengas localizado un plan B en caso de necesidad..

También es importante que tengas un plan de actuación de cara al cliente para informarle de un error. No retrases el llamarle para informarle de un problema con su pedido, no hay cosa que de peor imagen que no dar respuesta. La atención al cliente es uno de los aspectos más importantes de cara a conseguir ventas recurrentes y clientes fieles.

Y por último, y más importante: Disponer de un software a medida para el control de inventarios, hará que tengas una mejor previsión de almacenamiento de producto, que no pierdas dinero de productos de rotación y podrás sacar métricas a golpe de click para tomar decisiones.