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7 consejos sobre c贸mo elegir tu software de facturaci贸n

Tanto si acabas de abrir tu negocio como empresa o aut贸nomo, o buscas reducir tus costes, probablemente te hayas planteado contratar un software de facturaci贸n electr贸nica. En el sector de la moda es complicado aplicar una digitalizaci贸n al 100% con un presupuesto reducido y m谩s con el formato h铆brido entre ecommerce y las tiendas f铆sicas, en el que el descontrol de stock, de facturas y tickets es habitual.

Esto sumado a la gran variedad de opciones que hay en el mercado a la hora de realizar tu facturaci贸n, es complicado saber cu谩l elegir e identificar el mejor para tu negocio. No te preocupes, es normal. Por ello, vamos a ver las caracter铆sticas imprescindibles que deben tener los programas de facturaci贸n para que puedas identificar tus necesidades y elijas el que mejor se adapte a tu tipo de negocio.

驴C贸mo elegir tu programa de facturaci贸n?

Elegir adecuadamente tu software de facturaci贸n es una decisi贸n importante. Es la herramienta que har谩 que tengas una mayor o menos organizaci贸n y m谩s o menos tiempo a dedicar a tus otras tareas. Si te equivocas a la hora de elegir un buen programa de facturaci贸n alineado con tus necesidades, es probable que tengas que realizar una pesada migraci贸n.

Desde Zureo Moda, lo primero que vamos a recomendarte es que contrates un software de facturaci贸n en la nube. Son igual de 煤tiles, m谩s innovadores y no ocupan espacio y podr谩s acceder a tu facturaci贸n desde cualquier dispositivo con internet. Sin embargo, no todos los programas de facturaci贸n electr贸nica son iguales o tienen las mismas funcionalidades. Por eso, es muy recomendable que se ajuste a tu negocio y si es posible que realices una demo antes de empezar a utilizarlo.

En este post te daremos las claves para elegir tu software de facturaci贸n con 茅xito. Te invitamos a que nos tengas en cuenta si est谩s pensando en contratar un programa de gesti贸n en la nube dentro de poco.

Software adecuado a la legislaci贸n de tu pa铆s

En algunos pa铆ses el uso de programas de facturaci贸n electr贸nica llevan siendo obligatorios bastantes a帽os y otros se acaban de sumar. A la hora de contratar este servicio debes tener en cuenta la legislaci贸n de tu pa铆s y si ese programa est谩 acorde a la normativa vigente.

Lo id贸neo es que el programa te facilite la opci贸n de personalizar datos como el tipo de IVA, si vendes en el extranjero, si lo haces a nivel nacional, el tipo de documento de la factura (que contenga todos los puntos a nivel legal), los reg铆menes especiales, etc.

Software funcional

El software que contrates debe ser funcional, con prestaciones acordes a tus necesidades y con facilidades a la hora de interactuar con los usuarios, otros sistemas, respuestas autom谩ticas,etc.


Muchos de los problemas en la ingenier铆a de software comienzan con especificaciones inexactas en relaci贸n con la experiencia de usuario o qu茅 significa 鈥渇谩cil de usar鈥. Es por eso, que debes cerciorarte de que el software que vayas a utilizar sea intuitivo, funcional y que los responsables de la empresa tengan un onboarding a la altura.

Automatizaciones inclu铆das

Para que un software de facturaci贸n sea realmente 煤til, no deber铆amos tener que realizar tareas repetitivas o incluir informaci贸n que ya se ha a帽adido anteriormente como precios, datos fiscales, datos de clientes, etc. Todo eso, una vez que se incluye, debe estar integrado y automatizado a la hora de complementarse con nuevos datos.

Un claro ejemplo es el env铆o de facturas peri贸dicas. Si tienes un cliente al que siempre env铆as facturas mensualmente, lo correcto ser铆a que el programa de forma autom谩tica gestionase esa programaci贸n del env铆o de facturas.

Compatibilidades con otros sistemas

Que el programa trabaje en la nube tiene numerosos beneficios, entre ellos, que puedan trabajar y conectarse con otros programas online. Trabajar de forma conectada hace que las tareas se simplifiquen, que la informaci贸n est茅 compenetrada y no tengas que dirigir esfuerzos extras a la hora de realizar tareas que no se incluyan en tu software de gesti贸n, pero que necesiten la informaci贸n de este.

En este sentido, los ERP, CRM o programas de gesti贸n son softwares que es necesario que se combinen con tu programa de facturaci贸n, ya que a mayor integraci贸n, menores ser谩n los costes y mejores los procesos de trabajo.

En este caso, Zureo Moda, integra todo en el mismo programa sin necesidad que tengas que combinarlo, y as铆 puedas tener toda la informaci贸n de tus clientes, las facturas, las promociones, descuentos, etc, en el mismo lugar.

Informes y gr谩ficos

Es importante que el software que elijas te proporcione las herramientas adecuadas, no s贸lo en organizaci贸n y automatizaciones, tambi茅n en administraci贸n de la informaci贸n y en qu茅 formatos puedes acceder a ella. En definitiva, debe ser un programa que te permita una gesti贸n administrativa global de tu empresa y que aporte valor.

Esto implica que puedas realizar acciones con la informaci贸n como gr谩ficos, comparativas, informes y cualquier otra funcionalidad que te permita visualizar en un instante una panor谩mica de los datos que est谩s estudiando.

F谩cil de utilizar

Que el programa sea intuitivo tambi茅n influye mucho a la hora de escoger uno adecuado. Hay programas que pueden tener todas las funcionalidades, pero su usabilidad deja mucho que desear.
Es importante que el programa sea f谩cil de entender y utilizar, que si hay una nueva incorporaci贸n en el equipo se le pueda ense帽ar de forma r谩pida y c贸moda para trabajar con el programa.

Una buena atenci贸n al cliente

Llegar谩 un d铆a en que necesites atenci贸n o ayuda para realizar algunas operaciones, y en alg煤n momento puntual, solicitar asistencia del soporte t茅cnico. Esto es absolutamente normal cuando se comienza a trabajar con un programa nuevo, sobre todo si es de software o implica tecnolog铆a. Lo ideal es que ese soporte t茅cnico sea profesional, te d茅 una respuesta r谩pida y te brinde toda la ayuda necesaria para manejar tu software de facturaci贸n.

Por ejemplo, en Zureo Moda disponemos de un centro de asistencia en el que poder consultar tus dudas como usuario. Por supuesto, tambi茅n puedes contactar con nosotros para cualquier duda o necesidad que te surja a la hora de escoger el software de tu empresa.


Contacto Zureo Moda

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