Claves para reducir costes en tu empresa

En el artículo de hoy nos gustaría daros algunos consejos sobre cómo optimizar tus costes con el mismo presupuesto. En el momento de emprender es complicado establecer un presupuesto y no excederlo. Siempre surgen imprevistos, nuevas necesidades, nuevas contrataciones… y al final el dinero se va y aún no sabes a dónde o porqué.

Es importante que una vez tengas tu presupuesto, definas qué porcentaje va a ir destinado a cada cosa: contrataciones, operaciones, soporte, tecnología, marketing… Para poder tener un buen ahorro y optimización de costes, debes controlar los gastos y saber en qué se invierten exactamente.

Desde nuestra experiencia y habiendo conocido ya numerosas empresas de moda que están empezando en este mundo, tenemos algunos puntos clave que debes tener en cuenta a la hora de optimizar tus costes y minimizar los gastos superfluos.

Tener tu propia base de datos

Una ventaja muy importante y con la que cuentan grandes empresas es una base de datos propia, tanto de proveedores como partners o clientes. Las pequeñas y medianas empresas deben seguir los pasos de estas multinacionales e ir poco a poco generando una base de datos propia en la que incluir en cada una de ellas la información relevante y útil de estos contactos. Esto permitirá ampliar tus horizontes sin tener un coste extra, poder contactar con ellos de forma directa y no tener que recurrir a terceros.

Si quieres saber más beneficios sobre tener tu propia base de datos, aquí te dejamos un link sobre todos ellos. 

Correcta gestión de Stock

La gestión de stock en negocios relacionados con la moda es fundamental. Tener los procesos optimizados; una cadena de suministros correcta y un stock actualizado hace que los costes que tengas que invertir en operaciones sea menor.

A lo largo de los años se ha demostrado que el coste de realizar un inventario es mucho mayor de lo que se consideraba tradicionalmente. Hay que tener en cuenta que antes los canales de venta no son los que existen ahora, y que la omnicanalidad exige tener un inventario integrado y controlado en tiempo real, si es posible.

En Zureo Moda, una de las principales funcionalidades que tenemos en nuestro ERP es ofrecer un control de stock óptimo y en tiempo real para poder integrar los distintos canales de venta en el mismo programa. ¿Cuántas horas te vas a ahorrar de tareas administrativas? Ya te lo digo yo: MUCHAS.

 

Optimizar las instalaciones

Otro paso para conseguir optimizar tus costes es detectar cuáles son tus fallos, tus “escapes” e ineficiencias energéticas y adoptar medidas en torno a ellas. En ocasiones, y cuando hay un presupuesto más alto, las empresas realizan una auditoría para detectar estos fallos y averiguar qué es lo que más consume y cómo evitar esas pérdidas o reducirlas al máximo. En el caso de que el presupuesto no alcance para realizar una auditoría es importante que se revisen bien las condiciones del establecimiento, que se hable con el administrador de la finca o el dueño de la propiedad y se revisen todos los contratos con eléctrica, gas o agua. Si bien es cierto que una tienda de ropa o de complementos, habitualmente, consumirá más en luz que en cualquiera de las anteriores, es importante que se revisen todas, y que se tengan en cuenta detalles como el tipo de iluminación, horarios en los que se encienden y apagan, vidrios y su tamaño, etc.

También hay que analizar si las instalaciones no están bien mantenidas y eso redunda en un mayor consumo energético. O se producen errores tontos como dejar un motor encendido, que puede suponer un mayor consumo.

Según los expertos, a cualquier empresa con una facturación por encima de 15.000 o 20.000 euros le va a salir rentable contratar un gestor energético para optimizar todos sus recursos. Una clave fundamental para animarse a hacerlo: el gestor cobra por resultados; si no consigue ahorrar, no pagas nada.
Si no quieres pagar una auditoría profesional, pero quieres dar el primer paso de ahorro (obtener mejor precio), en Internet hay comparadores de suministros de electricidad.

Marketing y Promociones

Con la crisis, muchas empresas han reducido al mínimo su inversión en marketing y se han centrado en los precios. Todos nos hemos puesto nerviosos con la situación actual, pero hay que mantener la calma y analizar correctamente las políticas de los precios y de posicionamiento de marca, ya que no debemos dejarnos arrastrar por momentos o hechos puntuales.

¿Cómo reducir costes? Hay que hacer una gestión inteligente de las promociones en base a la información que nos dan nuestros clientes. Las promociones cuestan dinero y hay que conocer bien cuáles son las que contribuyen realmente a un aumento de ventas y tienen un retorno positivo. También hay que analizar si nos interesa hacerlas en todos los canales o en unos concretos, si merece la pena que sean para todos los clientes o para unos determinados, qué frecuencias y ventanas temporales introducimos, etc.

En este tema siempre es complejo tomar las decisiones adecuadas, a veces el ansia por vender y tener éxito supera la logística de una buena estrategia y no se logra el resultado óptimo. Aquí podrás ver los pasos sobre cómo crear una estrategia promocional adecuada. 

Software de gestión

Una gestión inteligente, efectiva y automatizada es la que va a conseguir que puedas destinar tiempo a realizar otras tareas como dar mejor experiencia al cliente, optimizar procesos o al estudio de reducir costes.

La necesidad de un software especializado en este tipo de negocios es obvio, pero el momento de elegirlo es clave, ya que debe satisfacer más de una necesidad y llevar un control preciso de la facturación, stock, clientes y proveedores. La buena noticia en todo esto es que existe, hay distintos en el mercado y se pueden elegir en relación a tus preferencias. Nosotros, siendo expertos en el tema, te recomendamos siempre que sea online, es decir, que trabaje en la nube y por supuesto, que tenga un precio ajustado a tu presupuesto.

Desde Zureo Moda te animamos a que contactes con nosotros, te resolvemos todas las dudas que tengas de forma GRATUITA y te invitamos a hacer una DEMO exclusiva con nuestro software.

 

Si este post te ha encantado, más te va a gustar nuestra herramienta donde vas a encontrar todo lo que tu empresa de moda necesita para ser exitosa: facturador ágil, solución al control de stock, CRM para tener más clientes fieles y felices, informes de rendimiento para conocer en segundos lo que te lleva horas medir, gráficos que indican cómo has avanzado y dónde debes enfocarte, sincronización de la tienda física con el ecommerce y muuucho más. Conoce más aquí.

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